Vedtægter for ”GOLFTRÆF”

§1 Klubbens navn og hjemsted:

Klubbens navn er: ”GOLFTRÆF”

Klubben adresse er det til enhver tid fungerende sekretariats adresse

§2 Klubbens formål:

· At klubbens medlemmer kan lære nye mennesker at kende gennem fælles interesse for golfsporten.

· At arrangere golftræf for alle medlemmer rundt i landet

· At ajourføre og udsende medlemslister og dermed give medlemmerne mulighed for at mødes individuelt

· At arrangere weekend ture med tilhørende golfmatcher

· At koordinere golfrejser på gruppebasis. Invitationer skal, såfremt de ønskes udsendt via GOLFTRÆF, godkendes af formanden.

§3 Medlemsforhold:

Singler (personer som ikke lever i et ægteskab eller ægteskabslignende forhold) kan optages som medlemmer ved betaling af kontingent, såfremt de er medlem af en dansk golfklub under DGU eller tilsvarende udenlandsk union, samt har et hcp. på 42 eller derunder.

§4 Klubbens opdeling:

Klubben er p.t. opdelt i 3 regionale afdelinger som tilsammen dækker hele Danmark

Den landsdækkende styregruppe kan dog vedtage en anden opdeling, såfremt det

skønnes hensigtsmæssigt.

§5 Regionale styregrupper:

I hver region vælges inden udgangen af oktober måned op til 5 medlemmer, som

tilsammen udgør den regionale styregruppe. Styregruppen vælger selv sin formand,

der samtidig indtræder i den landsdækkende styregruppe. Fra den sammenlagte region Jylland Midt – Nord indtræder yderligere næstformanden.

Styregruppens arbejde er ulønnet. Formanden vælges for 1 år ad gangen.

§6 Afholdelse af matcher:

De regionale styregrupper er ansvarlig for at afholde et antal golfmatcher efter

nærmere aftale med den landsdækkende styregruppe, herunder at overholde de

matchpropositioner som måtte være vedtaget af den landsdækkende styregruppe og

som er meddelt i nyhedsbrevene.

Den landsdækkende styregruppe er ansvarlig for, at der afholdes et passende antal

større weekend arrangementer i samarbejde med regionerne.

Klubbens medlemmer har adgang til såvel regionale som landsmatcher.

§7 Valg til regionerne:

Der vælges 3 i ulige år og 2 i lige år. Man vælges for en 2-årig periode.

Er der kun opstillet de nødvendige kandidater, vil disse automatisk være valgt.

Er der opstillet flere end de nødvendige kandidater, skal der afholdes skriftlig afstemning, hvor samtlige opstillede dette år er på valg. Altså i ulige år 3 og i

lige år 2. Afstemning sker på generalforsamlingen, og afgørelsen træffes ved

simpel stemmeflerhed.

Får 2 (eller 3 kandidater) samme antal stemmer, og dette medfører, at der ikke

er valgt det nødvendige antal bestyrelsesmedlemmer, foretages omvalg blot

mellem disse 2 (eller 3).

Omvalget foretages straks og igen sker afgørelsen ved simpel stemmeflerhed.

§8 Klubbens ledelse:

Den landsdækkende styregruppe, som består af de regionale formænd, samt for region Jylland Midt-Nord yderligere næstformanden, er klubbens højeste myndighed og vælger selv sin formand, næstformand og kasserer.

Den landsdækkende styregruppe har det overordnede ansvar for afholdelse af samtlige matcher og aktiviteter i øvrigt.

Styregruppens arbejde er ulønnet, men medlemmerne af landsstyregruppen kan modtage godtgørelse for dokumenterede udgifter.

Landsstyregruppen kan ansætte en sekretær til at varetage sekretariatsfunktioner, så som ajourføring af medlemsliste, udsendelse af nyhedsbreve, startlister etc. samt

bogholderi og regnskab. Der udarbejdes ansættelsesaftale mellem styregruppen og

sekretæren.

Ved valg eller andre beslutninger i styregruppen, er formandens stemme udslags-

givende i tilfælde af stemmelighed.

Styregruppen udarbejder selv sin forretningsorden.

Vedtægtsændringer kan kun foretages af den landsdækkende styregruppe. Ændringer

i eller til vedtægterne kan kun ske, såfremt samtlige medlemmer af styregruppen

har haft adgang til at deltage i sagens behandling.

§9 Økonomi:

Kontingent dækker hele kalenderåret og betales 1 gang årligt. Den landsdækkende

styregruppe fastsætter kontingentet.

Kontingentet dækker administrationsudgifter, papir, porto, kopieringsudgifter,

bidrag til afholdelse af landsmatcher og lignende.

Afholdelse af matcher skal, set over året, hvile i sig selv.

Klubben må ikke stifte gæld eller optage lån.

§10 Aktiviteter:

Der udsendes nyhedsbrev til alle medlemmer med jævne mellemrum. I forbindelse

med nyhedsbrevet udsendes også invitationer til kommende arrangementer.

§11 Medlemsliste:

Klubbens medlemmer registreres på en medlemsliste med navn, adresse, telefon,

alder, beskæftigelse og handicap.

Medlemslisten, der altid er regionsopdelt, er kun til internt brug og skal behandles

absolut fortroligt.

§12 Regnskab:

Landsstyregruppen vælger revisor.

Regnskabsåret løber fra den 1 . januar til 31. december.

§13 Klubbens opløsning:

Såfremt forholdene taler herfor, kan den landsdækkende styregruppe beslutte at opløse klubben. En sådan beslutning kræver, at samtlige medlemmer af styregruppen har haft adgang til at deltage i sagens behandling. Eventuel formue overgives til handicap golfsportens organisation.

Således vedtaget af landsstyregruppen

Den 26. november 2010.

Lykke Probst Aase Khan Tove Holst-Larsen

Anne-Marie Hald